לאחר שריפה, הצפה, נזקי מים או אירוע אחר, התיעוד הראשוני עשוי להיות משמעותי. 

תמונות, קבלות, דוחות מקצועיים והתכתבויות יכולים לסייע בהוכחת מקור הנזק, האחריות והיקפו.